Teamleitung Rezeption in Dessau
Du führst das Rezeptionsteam und hältst Terminplanung, Verordnungen und Abrechnung zusammen – die Schaltstelle zwischen Patienten, Therapie und Verwaltung.
Die Rezeption plant den Therapieplan, prüft Verordnungen und rechnet ab. Als Teamleitung führst du dieses Team und sorgst dafür, dass die Abläufe sitzen.
Deine Aufgaben
- Du führst das Rezeptionsteam und bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen
- Du verantwortest die Therapieplanung: Termine, Verordnungen, Auslastung
- Du prüfst Verordnungen bei der Abrechnung und meldest, was nicht regulär abgerechnet werden kann
- Du arbeitest neue Kolleginnen und Kollegen ein
- Du planst und führst Jahres-, Zwischen- und Probezeitgespräche eigenständig
- Du stimmst dich eng mit den Teamleitungen der Therapiebereiche ab
- Du bringst Themen montags in die Teamleitersitzung ein
Das solltest du mitbringen
Das brauchst du
- Erfahrung in Praxisorganisation, Rezeption oder Verwaltung im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit Terminplanung und Abrechnung
- Lust darauf, ein Team zu führen
- Sorgfalt – gerade bei Verordnungen und Fristen
Schön, aber kein Muss
- Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbar
- Kenntnisse im Heilmittelkatalog
- Erste Führungserfahrung
Was wir bieten
Feste Bürozeit
Deine Führungsaufgaben laufen nicht nebenbei. Du hast eine feste wöchentliche Bürozeit im Plan, die du dir flexibel in Planlücken einteilen kannst.
Klare Befugnisse
Ein Ampelmodell regelt eindeutig, was du allein entscheidest, was du kurz berichtest und was mit der Geschäftsführung abgestimmt wird. Kein Rätselraten.
Schlüsselrolle
Die Rezeption ist bei uns keine Telefonannahme, sondern die organisatorische Schaltstelle der Praxis.
Fortbildungen
Über kurze Fortbildungen entscheidest du selbst. Größere Weiterbildungen stimmen wir gemeinsam ab.
Austausch auf Augenhöhe
Die Teamleitungen der anderen Bereiche sind dein Sparringspartner. Montags sitzt ihr gemeinsam mit der Geschäftsführung zusammen.
Digitale Abläufe
Wir arbeiten mit digitalem Therapieplan, Teams und klaren Prozessen – kein Zettelchaos.
In 60 Sekunden bewerben
- Antwort in der Regel in 3 Werktagen
- Ohne Anschreiben
- Auch anonym vorab fragen
Häufige Fragen
Brauche ich eine medizinische Ausbildung?
Nicht zwingend. Wichtiger sind Erfahrung in der Praxisorganisation und ein sicherer Umgang mit Abrechnung und Terminplanung.
Wie groß ist das Team?
Das besprechen wir im Gespräch – die Teamgröße unterscheidet sich je nach Standort.
Was, wenn ich noch keine Führungserfahrung habe?
Das ist kein Ausschlusskriterium. Wichtiger ist die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Wir arbeiten dich in die Rolle ein.
Wie schnell bekomme ich eine Rückmeldung?
In der Regel innerhalb von drei Werktagen.